İrtibat büroları, yurtdışında faaliyet gösteren ve şube açmayan işletmelerin, yurtdışındaki pazarlarda ticari faaliyet göstermeksizin tanıtım yapmaları, pazar araştırması yapmaları, iş geliştirme faaliyetlerinde bulunmaları, teknik destek sağlamaları ve temsil/ağırlama faaliyetinde bulunmaları vb. amaçlarla açtıkları ofislerdir. Bu bürolar, yurtdışındaki ana şirketlerinin sadece izin verilen faaliyetlerini yürütmekte olup, ticaret yapmaları yasaktır. İrtibat bürolarının muhasebesi ise, bu özel yapıları ve faaliyetlerini yansıtan bazı özgün özelliklere sahiptir.

İrtibat bürolarının muhasebesinde dikkat edilmesi gereken başlıca konular şunlardır:

1. Gelir Kaynaklarının Bulunmaması

İrtibat büroları, esas olarak ticaret yapmadıkları ve satış faaliyetinde bulunmadıkları için gelir elde etmezler. Bu nedenle, muhasebe kayıtlarında "gelir" kalemi yer almaz. Sadece yurtdışındaki ana şirketten fon transferi yoluyla finansmanını sağlar. Ancak, fon transferleri ile faaliyetleri nedeniyle yapılan harcamalar ve giderler muhasebeleştirilir.

2. Faaliyet Türü ve Kapsamı

İrtibat büroları, ticaret yapmamakla birlikte, ilgili ülkede iş ilişkileri kurar, müşterilerle tanıtım ve iletişim faaliyetlerini yürütür. Bu faaliyetler, genellikle yurtdışındaki bir ana şirketin faaliyetlerini desteklemek amacıyla gerçekleştirilir. Bu nedenle, irtibat bürolarının muhasebesi, diğer ticari faaliyet gösteren şirketlerin muhasebesinden farklıdır ve sadece gider ve faaliyet gelirleri (özellikle yerel ofislerin işletme giderleri) muhasebeleştirilir.

3. Harcama ve Giderlerin Muhasebeleştirilmesi

İrtibat bürolarının faaliyetleri genellikle gider odaklıdır. Bu giderler aşağıdaki gibi kategorilere ayrılabilir:

• Kira Giderleri: İrtibat bürosunun bulunduğu ofisin kirası.

• Personel Giderleri: İrtibat bürosunda çalışan yerel personelin maaşları ve yan hakları.

• Tanıtım ve Pazarlama Giderleri: İrtibat bürosunun faaliyetlerini desteklemek amacıyla yapılan reklam, tanıtım, fuar katılımı gibi harcamalar.

• Yönetim ve İletişim Giderleri: Telefon, internet ve diğer iletişim masrafları, ofis ekipmanları ve malzeme giderleri.

• Yabancı Dil ve Çeviri Hizmetleri: Tanıtım faaliyetleri kapsamında yapılacak dil desteği ve çeviriler.

• Seyahat ve Konaklama Giderleri: Yurtdışından gelen yetkililerin veya yöneticilerin seyahat ve konaklama giderleri.

5. Ana Şirket ile İlişkiler

İrtibat büroları, ana şirketin bir parçası olarak kabul edilir, ancak kendi başlarına ticaret yapmadıkları için ayrı bir şirket olarak değerlendirilmezler. Bu nedenle, irtibat bürosunun giderleri sadece ana şirket tarafından finanse edilmelidir. İrtibat bürolarının muhasebesi genellikle ana şirketin finansal tablolarıyla ilişkilidir ve yapılan harcamalar ana şirketin bilançosuna yansıtılır.

 

               Şirketimiz, irtibat bürolarının kurulumunda, muhasebe ve danışmanlığında derin bir uzmanlığa sahiptir. Birçok farklı sektördeki müşterimize, irtibat ofislerini kurarken ve yönetirken stratejik rehberlik sağlıyoruz. İrtibat bürolarının yalnızca tanıtım, pazarlama teknik destek gibi faaliyetleri ile sınırlı olduğunu bilerek, bu alandaki tüm giderleri doğru bir şekilde muhasebeleştiriyor ve yerel düzenlemelere tam uyum sağlıyoruz. Yurtdışında faaliyet gösteren firmaların irtibat büroları ile Türkiye pazarına adapte olabilmesi için gereken tüm muhasebe ve mali danışmanlık hizmetlerini sağlamada, sektördeki uzun yıllara dayanan deneyimimiz ve birikimimizle güvenilir bir çözüm ortağıyız.